Datenschutzhinweis

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden:

A. Bereitstellung der Website

1. Aufruf der Website

a. Art der Daten
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen unsere Server und Applikationen automatisiert Da-ten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden vorübergehend erhoben:

Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
Adresse der aufgerufenen Seite
Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)

Die Daten werden in den Logfiles unserer Systeme gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der NutzerInnen findet nicht statt.

b. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicher-zustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Webseiten, zur Störungsbeseitigung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwe-cken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfi-les ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nut-zer*innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

c. Löschung der Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist mög-lich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer*innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2. Nutzerfreundliche Gestaltung der Website

a. Art der Daten
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Inter-netbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der NutzerInnen gespeichert werden. Ruft ein*e Nutzer*in eine Website auf, so wird ein Cookie auf dem Betriebssystem der NutzerInnen gespeichert. Die Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es technisch, dass der aufrufende Browser auch nach einem Sei-tenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Spracheinstellungen (Lokalisation) des Browsers, Funktionalität des Sprachumschalters DE-EN auch bei Seitenwechsel: Sessioncookie i18next
Sitzungsdaten (Klickstrecke, aufgerufene Seiten, aktuelle Sprache, Merken von Formular-daten (bei der seiteninternen Suche verwendete Begriffe) sowie ggf. Fehlermeldungen für Formulare): Sessioncookie mpg_session_r

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als NutzerIn auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

b. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es unbedingt erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

c. Löschung der Daten
Die Cookies werden nach dem Schließen der Sitzung gelöscht.

B. Webanalyse

1. Art der Daten
Wir setzen zur statistischen Datenerfassung des Nutzungsverhaltens das Webanalytik-Programm Matomo ein, das mit Cookies und JavaScript verschiedene Informationen auf Ihrem Computer sammelt und automatisiert an uns überträgt. Bei jedem Aufruf unserer Webseiten erfasst unser System folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

IP-Adresse, durch Verkürzen anonymisiert
zwei Cookies zur Unterscheidung verschiedener Besucher: pk_id und pk_sess
zuvor besuchte URL (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
Name und Version des Betriebssystems
Name, Version und Spracheinstellung des Browsers

Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:

besuchte URLs auf dieser Webseite
Zeitpunkte der Seitenaufrufe
Art der HTML-Anfragen
Bildschirmauflösung und Farbtiefe
vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z. B. Cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der von der MPG betrieben wird. Neben der zentralen Webseite www.mpg.de wird es auch von den meisten Max-Planck-Instituten und vielen der MPG zugeordneten Projekt-Webseiten genutzt.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit der Datenerhebung zu widersprechen. Sie haben folgende unabhängige Möglichkeiten einer Datenerfassung durch den zentralen Server zu widersprechen:

Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung Do-Not-Track bzw. Nicht folgen. Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser zentraler Server keinerlei Daten von Ihnen spei-chern. Wichtig: Die Do-Not-Track -Anweisung gilt in der Regel nur für das eine Gerät und den einen Browser, in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte / Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat aktivieren.
Nutzen Sie unsere Opt-Out-Funktion. Klicken Sie auf den Haken in der folgenden Aus-wahlbox unter https://www.mpg.de/datenschutzhinweis/datenerhebung-deaktivieren, um die Datenerfassung zu stoppen oder wieder zu aktivieren. Solange die Auswahlbox deaktiviert ist, wird unser zentraler Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Für das Opt-Out müssen wir einen speziellen Erkennungs-Cookie in Ihrem Browser speichern. Wenn Sie diesen löschen oder einen anderen PC/Browser benutzen, dann müssen Sie erneut auf dieser Seite der Datenerfassung widersprechen.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der NutzerInnen findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer:innen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer:innen ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer NutzerInnen Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseiten zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseiten und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer*innen an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

3. Löschen der Daten
Die Daten werden nach der Bildung der abschließenden Jahressummen für die Zugriffsstatistik gelöscht.

C. Datenübermittlung

Die Verwaltung und Speicherung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt bei ausgewählten Diensten

Push-Nachrichten (Abschnitt C)

im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung auf Systemen unserer Dienstleistungsunternehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

D. Allgemeine Angaben

1. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-0
Kontaktformular: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: https://www.mpg.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist

Datenschutzbeauftragte der MPG
Hofgartenstraße 8
D-80539 München
Telefon: +49 (89) 2108-1554
datenschutz@mpg.de

E. Recht der betroffenen Personen

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der oben genannten Dienste erhoben werden, haben Sie grundsätzlich folgende Rechte, soweit in Einzelfällen keine gesetzli-chen Ausnahmen zur Anwendung kommen:

Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach.

F. Maßnahmen zur sicheren Verwendung von Formularen

1. Verhinderung der missbräuchlichen Verwendung von Formularen

a. Art der Daten

Zur Vermeidung einer missbräuchlichen Verwendung von Formularen wird die Funktion Friendly Captcha verwendet. Friendly Captcha dient dazu, eine maschinelle Massennutzung der angebotenen Formulare

* Newsletteranmeldung,
* Kontaktformular,
* Registrierung für die Abonnementverwaltung

auszuschließen.

Bei Aufruf eines Formulars, welches das Friendly Captcha-Widget enthält, wird automatisiert eine Rätselanfrage vom Endgerät des*der Nutzer*in gesendet. Dabei werden durch FriendlyCaptcha die folgenden Protokolldaten gesammelt:

* Die Anforderungskopfzeilen User-Agent, Origin und Referer
* Das Rätsel selbst, das Informationen über das Konto und den Website-Schlüssel des Formularanbieters enthält, mit dem es verbunden ist
* Die Version des Widgets
* Ein Zeitstempel

FriendlyCaptcha speichert einen anonymisierten Zähler pro IP-Adresse für dynamische Rätselschwierigkeiten im Edge-Netzwerk, um böswillige Benutzer zu erkennen und die Sperrung legitimer Benutzer zu minimieren. Diese Daten werden völlig getrennt vom Rest der Daten gespeichert und können nicht mit bestimmten Websites oder anderen Dingen in Verbindung gebracht werden. Wir anonymisieren IP-Adressen mit einem Einweg-Hash bestimmter Werte, damit sie nicht persönlich identifiziert werden können.

Im Rahmen der Nutzung von FriendlyCaptcha wird nicht nach anderen Informationen oder persönlichen Daten, wie z. B. Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihren Online-Profilen gefragt.

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch Friendly Captcha ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Der Einsatz von Friendly Captcha erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Formulare sicherzustellen und eine missbräuchliche Nutzung auszuschließen. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Einsatz ist für den Betrieb der genannten Formulare zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer*innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

c. Löschung der Daten

Die beim Einsatz von FriendlyCaptcha erhobenen Daten sind anonymisiert.

2. Sicherung der Kommunikation über Formularen

a. Art der Daten

Zum Schutz der Integrität der eingegebenen Formulardaten bei Übermittlung wird ein digitaler Token von den Servern der MPG abgerufen und bei Absenden des ausgefüllten Formulars zurück übermittelt. Eine Speicherung des Tokens auf Geräten der Nutzer*innen erfolgt nicht.

Der Token csrf_token wird für die Absicherung der Kommunikation folgender Formulare verwendet.

* Newsletteranmeldung,
* Kontaktformular,
* Registrierung für die Abonnementverwaltung

b. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Der Einsatz des Tokens erfolgt, um die Sicherheit bei der Kommunikation über Formulare sicherzustellen und eine missbräuchliche Nutzung auszuschließen. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Einsatz ist für den Betrieb der genannten Formulare zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer*innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

c. Löschung der Daten

Die MPG speichert beim Einsatz des Tokens keine Daten.